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用友UAP平台助重庆长航把笨重的资产流动起来!

发布于:2017-08-07 21:40来源:成都用友软件 作者:成都用友软件 点击:

用友UAP平台助重庆长航把笨重的资产流动起来!携手用友进行信息化建设,搭建了资产全生命周期管理平台,实现全集团资产的动态监控,提升资产利用率,降低采购新增,有效实现降本增效。
用友UAP平台助重庆长航把笨重的资产流动起来!
重庆长航是长航集团四大综合性地区公司之一,公司总资产28.2亿元,面对发展的要求,互联网的冲击,于2014年12月携手用友,共同进行信息化建设,搭建了资产全生命周期管理平台,实现全集团资产的动态监控,提升资产利用率,降低采购新增,充分利用各类资产的价值,有效实现降本增效。
企业概况
重庆长江轮船公司隶属于中国外运长航集团所属中国长江航运(集团)总公司。重庆长航历史悠久,其前身可追溯到清朝末年官督商办的长江航运企业。新中国成立以来,公司坚持“诚信、优质、共赢”的经营理念,创造了较好的经济效益和社会效益,在保证长江上游重点物质和旅客运输、三峡工程建设及三峡移民运输、军事交通战备保障、抗洪抢险、编制库区新航法和国家重要接待任务中,发挥了国有骨干企业的“主力军”作用。
重庆长航是长航集团四大综合性地区公司之一,公司总资产28.2亿元,在册职工2090人,共设机关职能部室9个,直属二级单位19个,拥有控股、参股公司3家。公司主要经营长江航运、港航服务、多元产业三大业务板块,其中,集装箱运输、滨江旅游、商品车滚装仓码物流、船舶修理、水工救捞等业务的经营规模和市场份额在区域市场中保持领先地位。公司已成长为西南地区具有较大规模、综合实力较强,经营船舶工业、航运物流、物流地产与租赁、游船旅游、汽车服务等航运及相关产业的综合性公司。 
项目概述
重庆长航业务范围在地域、规模上的快速扩张,其资产数额、种类也迅速增长。
l购存双高:大量的采购新增、却明知道局部单位有富裕或闲置,各类资产成本居高不下;
l数出多门:财务、设备管理、工程技术、物资采购统计口径各异,且有说法;
l帐帐不符、账实不符,实物与价值、汇总与明细难以核准;汇报不清、统计不明,从高层到主管没有谁能说得清家底。
用友UAP平台助重庆长航把笨重的资产流动起来!携手用友进行信息化建设,搭建了资产全生命周期管理平台,实现全集团资产的动态监控,提升资产利用率,降低采购新增,有效实现降本增效。
1.信息化建设思路
在快速的发展扩张中,企业的各类短板、低效逐步暴露出来,针对这一现状,未来系统的设计重心主要集中在:
l重复利用局部单位富裕或闲置的资产,降低采购新增,充分利用各类资产的价值,从而降低成本;
l统一财务、设备管理、工程技术、物资采购统计口径,数据更加准确,规范;
l提升实物与价值、汇总与明细核准的效率与准确性;
l适应互联网时代的发展,借助新技术,新工具,为企业的业务与发展提供更多的数据支持,促进租赁业务的稳步发展;
l实现企业数据共享,通过统一规范的数据编码,为业务的前后衔接提供基础;
l即使了解租户经营收入,租赁意向的变化,加强客户的粘性。
2.信息化目标
为此,长航携手用友,针对各类业务、管理问题,进行了深刻的分析与探讨,对于长航的未来,制定了全面的信息化目标:
l两个集中:集中资产设备、集中租赁;
l五个统一:统一资产分类、统一资产编码与描述、统一房产客户、统一租赁合同、统一收费;
l四个深化:固定资产管理、租赁管理、应收费用管理已收费用管理;
l在基于用友UAP平台之上构建集团信息化基础平台。
用友UAP平台助重庆长航把笨重的资产流动起来!
同时,整个信息系统要能及时、准确、全面地反映整个集团的经营信息,实现事前预警、事中控制、事后分析评价,由结果控制转变为过程监控;具有强大功能的分析、查询体系,充分适应集团公司发展需要的完整的信息化管理平台,全面提升长江轮船的核心竞争力。
关键应用和应用效果
基于以上目标,自2014年12月伊始,信息化项目正式启动:
1.项目覆盖范围
l覆盖组织:33家
l注册用户:130人
l日均在线用户:
    固定资产:20人以上
    房地产:10人以上
资产与租赁系统示意图
用友UAP平台助重庆长航把笨重的资产流动起来!
通过双方项目组的共同努力,实现了重庆长航资产统一平台上的全业务处理:
l统一分类编码规则:9位资产编码统一、11个资产一级分类统一、23个资产二级分类统一;
l规范集中基础数据:规范了家底盘点方面的基础数据,资产总数3903件,资产总值22亿元,累计折旧6.9亿元,月折旧额>500万元;
l落实内控制度:梳理一级业务流程5个,梳理二级审核流程11个,完善业务审核节点78个;
l实现了资产租赁业务的全程透明化:
1. 基础数据统一:统一维护:房产基础档案、收费项目、审核流程、打印模板;
2. 管理处收入:各管理处独立运营、管理处收费统一、客户收费清单统一;
3. 管理处报表与公司报表:合同台账、房间状态、应收实收台账等,并对企业运营数据进行各类统计;
4、客户清理方面:3098个出租主体,2645条客户数据。
用友UAP平台助重庆长航把笨重的资产流动起来!携手用友进行信息化建设,搭建了资产全生命周期管理平台,实现全集团资产的动态监控,提升资产利用率,降低采购新增,有效实现降本增效。
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